大会参加・講演申込

参加申込(事前申込)、一般講演申込、講演要旨の提出は、原則としてインターネットをご利用ください。2012年12月3日から手続き可能です。なお、講演は2013年度までの会費を完納済みであることを2013年1月9日時点で確認できた会員に限りますので、年内の納入を心がけて下さい。その他、会誌第4号綴じ込みの「インターネット(WEB)による大会参加・講演申込要領」をご熟読ください。

1) 講演要旨

  • a) 要旨の書き方(申込サイトへ移動)(一般講演と小集会とで共通です。特に非会員の方は必ず参照して下さい)
    • 第57回大会参加・講演申込
    • ※ 2013年1月9日17時をもちまして、講演申込の受付は終了いたしました。
    • ※ 2013年2月22日いっぱいにて、事前参加申込の受付も終了いたしました。
  • b) 一般講演要旨の提出法 (小集会の講演要旨提出法は異なります) [発表要綱のページへ移動]
    インターネットによる提出

    一般講演申込および講演要旨提出の期限は2013年1月9日17時です。また、会費(大会参加費と懇親会費)を郵便振替にする場合の振込締切は1月21日です。参加のみの申込者の受付締切は、会費をクレジットカードで支払う場合は2月22日、郵便振替で支払う場合は2月12日(振込締切は2月22日)です。

    なお、スマートフォン、携帯電話からの参加申込には対応していませんので、必ずパソコンから申込手続きをして下さい。

    インターネット以外による提出

    インターネットを利用できない方は、郵送による提出方法を早めに大会事務局までお尋ね下さい。この場合、一般講演申込者の書類提出締切は2013年1月9日(必着)、会費の振込締切は1月21日です。参加のみの申込者の書類提出締切は1月18日(必着)、会費の振込締切は2月12日です。

2)名誉会員の方へ

  • 別途学会事務局よりご案内を差し上げます。ただし、講演を希望される方は、一般会員と同様インターネットによる申し込みをお願いします。

3)要旨集・参加証

  • 要旨集、参加証の事前発送は3月中旬を予定しています。なお、参加証と同時に大会参加費と懇親会費のそれぞれについて領収書を同梱しています(発送後、その旨をウェブサイトにて告知します)。転居等によって申込住所に送付された要旨集を受け取れない場合には、要旨集を大会会場受付でお渡しします。3月19日までに不着の場合には、大会ヘルプデスクまでご連絡下さい。

会費

大会参加費
種別 事前申込 当日申込
正会員 5,000円 6,000円
学生会員 3,000円 4,000円
非会員 6,000円 7,000円
同伴者 1,000円 2,000円

同伴者はご家族の方に限ります。また、講演要旨の受け取りと講演は不可、小学生以下は無料となります。

懇親会費
種別 事前申込 当日申込
正会員 7,000円 8,000円
学生会員 5,500円 6,000円
非会員 8,000円 9,000円
同伴者 5,000円 6,000円

同伴者はご家族の方に限ります。小学生以下は無料となります。

講演要旨集

2,500円(送料込)。大会に参加せず要旨集のみをご希望の場合、こちらの『要旨集のみ購入専用サイト』から申し込んで下さい。ただし発送は大会終了後になります。申込サイトからの受付期間は2013年1月25日~3月13日(17時で終了しました)です。代金の郵便振込による振込期限は3月27日となります(申込サイト上でのクレジット決済はできません)。期限までに入金が確認できない場合、申込はキャンセルとなります。また申込サイトからの受付期間後、大会開催後に講演要旨集のみ購入されたい方は、郵便局備え付けの振込用紙に必要事項ご記入の上ご入金された方にのみ販売いたします。こちらは4月10日入金までを締切とさせていただきます。お振込後、入金控えを画像データ添付にてヘルプデスク(aez-desk@bunken.co.jp)までお送り下さい。

2013年4月10日をもちまして、販売は終了いたしました。

事前申込における会費の支払い

1. クレジットカード
(推奨)

大会参加費並びに懇親会費はできる限りクレジットカードによりお支払いください。大会参加申込時にウェブサイト上でお手続きください。カード決済によるお申し込みの受付期限は2013年2月22日17時です。ただし、一般講演申込者の受付期限は2013年1月9日17時です。

なお、クレジットカードにより参加費を支払われた方にはクレジットカード会社より明細書が発行されていると思います。カードの明細書には、日本のカード会社の場合『国際文献 事務センター』、海外のカード会社の場合『IAP conference Service』名で、参加費が引き落とされておりますことをご確認ください。

2. 郵便振込

会費を従来の郵便振替払込取扱票(郵便振替用紙)を使って振り込まれる方は、ウェブサイト上で手続きし、後日郵送される郵便振替払込取扱票を使ってお振り込みください。郵便振込によるお申込みの受付期限は2013年2月12日(※ 入金確認の都合上、カードでの申込より期限が短く設定されています。ご注意ください)、振込期限は2月22日17時(参加のみの場合)です。ただし、一般講演申込者の受付期限は2013年1月9日17時、振込期限は1月21日です。振込期限までに会費を納入されなかった場合、参加および講演はキャンセルとなります。ご注意ください。なお、会誌第4号には従来の郵便振替払込取扱票は綴じ込まれておりません。

※ 納入された大会参加費と懇親会費は参加を取り消されても返却できません。

当日申込による参加受付

事前申込の受付期間を過ぎた方は大会当日に参加を受付いたします。大会当日の参加・懇親会受付は、大会会場(日本大学生物資源科学部本館1階)にて行います。なお、懇親会の当日参加受付は、27日の16:30~17:30に懇親会会場ホール入口においても行います。